Portail & demandes

Suivi des demandes copropriétaires : statut clair, moins d’appels

Depuis le portail, chaque résident ou propriétaire suit ses signalements et demandes : où en est mon dossier, qui intervient, quand c’est clos — sans harceler le syndic.

  • Statut clair pour chaque demande
  • Moins de relances au syndic
  • Historique sur le portail

Mes demandes

  • Fuite cuisine

    Signalement · lot 8

    En cours
  • Badge parking

    Signalement · lot 8

    En attente
  • Interphone

    Signalement · lot 8

    Terminé

Côté copropriétaire

Suivre sa demande en quatre étapes

Du signalement à la clôture : le demandeur sait où en est son dossier sans appeler le syndic.

01

Déposer

Signalement ou demande depuis le portail en quelques clics.

02

Suivre

Statut en temps réel : nouveau, en cours, en attente, terminé.

03

Échanger

Messages et pièces sur le fil du dossier, pas par mail perdu.

04

Clôturer

Historique conservé pour le demandeur et le staff.

Le constat

Sans visibilité côté copropriétaire

Sans visibilité portail, chaque copropriétaire relance le syndic pour savoir où en est sa demande.

  • Les copropriétaires appellent ou relancent par mail pour savoir où en est leur demande.

  • Le syndic répète les mêmes informations à chaque relance.

  • Aucun historique unique accessible au demandeur.

Comment Mon Palier rassure les copropriétaires

Transparence sur le portail — complément au signalement et à la communication.

Statut en temps réel

Nouveau, en cours, en attente, terminé : le demandeur lit l’avancement sans intermédiaire.

Exemple de statuts

NouveauEn coursEn attenteTerminé

Fil de dossier partagé

Échanges et pièces rattachés au signalement : le contexte ne se perd pas entre acteurs.

Portail unifié

Même espace que documents et annonces : une entrée simple pour le quotidien copropriétaire.

Moins de charge syndic

La transparence structure la relation : le syndic se concentre sur le traitement, pas sur les relances.

Pour qui ?

Chacun voit ce qui le concerne

Pas de mur unique : la visibilité suit le rôle, pour garder la proximité sans exposer toute la copropriété.

Locataire / proprio

Déclare, suit son dossier et échange sur le ticket.

En savoir plusRésident utilisant son téléphone

Conseil syndical

Voit l'avancement, valide les urgences et pilote.

En savoir plusMembre du conseil syndical

Syndic professionnel

Assigne, coordonne les prestataires et clôture.

En savoir plusSyndic professionnel

Questions fréquentes

Les questions fréquentes sur le suivi des demandes.

Quelle différence avec le mail ?

Le mail ne montre pas un statut structuré ni un historique de dossier. Mon Palier centralise la demande et son avancement.

Locataire et propriétaire voient-ils la même chose ?

La visibilité suit le rôle et le lot : Mon Palier (palier) et Mon immeuble (collectif) selon les droits configurés.

Le syndic doit-il répondre dans l’outil ?

Les évolutions du dossier et les messages staff alimentent le fil ; le syndic garde sa méthode de traitement, avec traçabilité.

Peut-on suivre plusieurs demandes ?

Oui : chaque signalement est un dossier distinct avec son propre statut et historique.

Cela remplace-t-il le portail copropriétaire ?

Non : c’est une brique du portail, complétée par documents, communication et signalements.

Votre immeuble, mieux piloté au quotidien

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