Préparation AG
Dossier courrier AG
Prochaine AG — 15 juin · 18 h
- Ordre du jour v3Staff
- PV AG 2024
- Devis ravalement
Pas de vote en ligne sur Mon Palier
Assemblée générale
Préparation AG : dossier courrier et pièces, sans vote en ligne
Mon Palier aide syndic et conseil syndical à préparer l’AG : documents utiles, prochaines dates et échanges staff — le vote et le formalisme juridique restent hors plateforme.
- Dossier courrier AG sans vote en ligne
- Pièces, dates et échanges staff
- Accès CS/PCS paramétrable
Dossier AG
Préparer l’AG en quatre temps
Rassembler, structurer, échanger avec le staff — le vote reste en assemblée, hors plateforme.
Rassembler
PV, ODJ, devis et pièces utiles au même endroit staff.
Structurer
Prochaines dates AG et documents classés pour la réunion.
Échanger
Questions syndic ↔ CS/PCS dans l’espace ouvert ou restreint.
Archiver
Après l’AG, les pièces alimentent documents et suivi travaux.
Le constat
Sans dossier AG structuré
Sans dossier AG partagé, la préparation repose sur des mails et des versions qui se croisent.
Les pièces AG (PV, ODJ, devis) sont éparpillées entre mails et dossiers locaux.
Le conseil syndical manque d’un espace de travail commun avant l’assemblée.
Les questions staff entre syndic et CS se perdent sans fil dédié.
Comment Mon Palier prépare votre AG
Coordination staff uniquement — pas de convocation automatique ni de vote en ligne.
Pièces AG centralisées
PV, règlement, devis et contrats liés à l’AG regroupés pour consultation staff selon les droits.
Dossier AG (exemple)
Ordre du jourPièces jointesDates AG
Préparation staff — vote en AG hors plateforme.
Dates et convocations
Visualisez les prochaines échéances AG dans le même espace que le dossier courrier.
Échanges staff
Questions syndic ↔ CS/PCS dans un cadre ouvert ou restreint selon la copropriété — pas de vote en ligne.
Lien documents & travaux
Après l’AG, les résolutions alimentent le suivi travaux et l’archivage documentaire.
Pour qui ?
Chacun voit ce qui le concerne
Pas de mur unique : la visibilité suit le rôle, pour garder la proximité sans exposer toute la copropriété.
Locataire / proprio
Déclare, suit son dossier et échange sur le ticket.
En savoir plusRésident utilisant son téléphone
Conseil syndical
Voit l'avancement, valide les urgences et pilote.
En savoir plusMembre du conseil syndical
Syndic professionnel
Assigne, coordonne les prestataires et clôture.
En savoir plusSyndic professionnelQuestions fréquentes
Ce qu’on nous demande sur la préparation AG.
Mon Palier fait-il voter en AG ?
Non. Les votes, quorum et procédures juridiques restent en dehors de la plateforme. Vous préparez le courrier et suivez l’exécution après décision.
Qui accède à l’espace préparation AG ?
Syndic, conseil syndical et PCS selon la configuration : l’accès staff CS/PCS peut être activé par la copropriété.
Peut-on y rédiger le PV automatiquement ?
Non : Mon Palier facilite le partage et la consultation des pièces, pas la rédaction juridique du procès-verbal.
Comment lier préparation AG et travaux ?
Les décisions prises en AG peuvent être saisies dans le suivi travaux pour piloter PPT et chantiers après vote.
Remplace-t-il la comptabilité ou les appels de fonds ?
Non : budgets, appels de charges et écritures comptables restent dans votre logiciel métier syndic.
Et sans syndic professionnel ?
En PCS, le pilotage peut être assuré par le président du conseil syndical avec les mêmes principes de dossier courrier.
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