Documents copropriété
- Immeuble
PV AG 2025
PV
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Carnet d’entretien
Carnet
- Copro
Fiche synthétique
Fiche
Documents
Documents copropriété : centraliser, partager, retrouver
Regroupez les pièces utiles au quotidien — palier et immeuble — avec des droits d’accès clairs pour syndic, conseil syndical et copropriétaires.
- PV, carnet et fiche synthétique centralisés
- Partage selon le rôle de chacun
- Pièces liées aux dossiers en cours
Coffre documentaire
Centraliser, partager, retrouver
Une source commune pour l’immeuble — sans versions qui circulent par mail.
Centraliser
PV, carnet d’entretien, fiche synthétique au même endroit.
Classer
Distinction Mon Palier (lot) et Mon immeuble (collectif).
Partager
Le syndic diffuse ; chacun accède aux pièces autorisées.
Retrouver
Moins de demandes répétées « pouvez-vous renvoyer le PV ? ».
Le constat
Sans coffre documentaire partagé
Sans coffre partagé, chaque demande document redevient une tâche manuelle pour le syndic.
Les PV et pièces AG circulent par mail, version après version.
La fiche synthétique et le carnet d’entretien sont difficiles à mettre à jour collectivement.
Chaque demande d’accès document redevient une tâche manuelle.
Comment Mon Palier organise vos documents
Complément à votre GED métier : diffusion claire vers CS et copropriétaires.
Documents palier et copro
Distinction Mon Palier (lot) et Mon immeuble (collectif) selon la navigation prévue pour chaque rôle.
Types de documents
PV d’AGCarnetFiche synthétiqueContrats
Partage selon le rôle
Le syndic diffuse ; le CS et les copropriétaires accèdent aux pièces autorisées sans demande répétée.
Lien avec les dossiers
Les pièces utiles à un signalement ou un chantier restent dans le fil du dossier.
Transparence durable
Moins de « pouvez-vous me renvoyer le PV ? » — une source commune pour l’immeuble.
Questions fréquentes
Les questions fréquentes sur le partage documentaire.
Quels documents peut-on centraliser ?
PV d’AG, carnet d’entretien, fiche synthétique, contrats, devis : selon votre organisation et les droits configurés.
Qui peut télécharger quoi ?
Les droits suivent le rôle (syndic, CS, résident, propriétaire) : pas de partage aveugle de l’ensemble du coffre.
Comment gérer l’archivage ?
Les documents restent accessibles dans le temps selon votre politique de classement ; l’outil vise la consultation et le partage au quotidien.
Et la fiche synthétique ?
Elle peut être mise à disposition des copropriétaires autorisés, en complément de votre processus de mise à jour.
Remplace-t-il la GED du logiciel syndic ?
Mon Palier complète la diffusion côté copropriétaires et CS ; la comptabilité et les écritures restent dans votre logiciel métier.
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