Alertes

Alertes et pilotage : les bonnes priorités en premier

Les alertes structurent le quotidien : ce qui est urgent, ce qui attend une assignation, ce qui nécessite un suivi — visible pour le syndic et, selon les droits, pour le conseil syndical.

  • Notifications par événement de dossier
  • Files de priorité syndic
  • Moins d’oubli

Alertes

  • Ascenseur bloquéUrgent
  • Devis à validerÀ traiter
  • AG dans 12 jRappel

Priorisation

De l’alerte à l’action

Chaque notification renvoie à un dossier — pas une popup isolée.

01

Détecter

Changement de statut, urgence, relance.

02

Notifier

Syndic, CS ou résident selon le rôle.

03

Traiter

Ouverture du ticket depuis l’alerte.

04

Clôturer

Alerte résolue avec historique.

Le constat

Sans alertes structurées

Sans file de priorités, tout semble urgent — ou rien ne l’est.

  • Les urgences (ascenseur, fuite) arrivent par mail sans file commune.

  • Personne ne sait ce qui bloque depuis plus de X jours.

  • Le CS découvre les retards trop tard.

Alertes et pilotage Mon Palier

Notifications opérationnelles, pas compta.

Notifications ciblées

Les acteurs concernés sont prévenus selon l’événement du dossier.

Exemple de statuts

NouveauEn coursEn attenteTerminé

Files syndic

Bloquants, à assigner, missions à envoyer : un langage commun pour le cabinet.

Visibilité CS

Alertes copro et dossiers sensibles sur Mon immeuble.

Lien ticket

Chaque alerte renvoie au signalement ou dossier source.

Questions fréquentes

Ce qu’on nous demande sur les alertes.

Peut-on tout notifier ?

Les notifications suivent les règles de rôle et les événements métier pour éviter le bruit inutile.

Email + in-app ?

Selon la configuration : l’objectif est de réduire le mail libre, pas de le dupliquer systématiquement.

Alertes pour les résidents ?

Oui pour les événements de leurs dossiers ou annonces immeuble, selon les préférences.

Différence avec le tableau de bord ?

Le tableau de bord synthétise ; les alertes signalent un changement ou une priorité à traiter.

Votre immeuble, mieux piloté au quotidien

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